Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

VIOS HC GmbH
Rottstr. 19
45127 Essen
Deutschland

E-Mail: info@vioshealthcare.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie – bei entsprechender Einwilligung – zur Übermittlung von Marketinginformationen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Aufgerufene Webseiten und Dateien
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Gerätetyp
Referrer-URL
IP-Adresse beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

IONOS gibt für seine Webhosting-Besuchsdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress ermöglicht die technische Bereitstellung und Verwaltung der Webseiteninhalte. Abhängig von den eingesetzten Funktionen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.

Soweit solche Technologien für den ausdrücklich gewünschten Dienst technisch erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Vorname und gegebenenfalls Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
Betreff beziehungsweise ausgewähltes Anliegen
Inhalt Ihrer Nachricht

Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin SureForms.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Kontaktanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Schutz vor unerwünschten Formulareinsendungen

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Spam-Eingaben verwenden wir eine Honeypot-Funktion.

Dabei werden zusätzliche, für reguläre Besucher nicht sichtbare Formularfelder eingesetzt, um automatisierte Eingaben zu erkennen.

Der Einsatz dient unserem berechtigten Interesse, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Formulare zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis vor Veröffentlichung: Sollte zusätzlich ein externer CAPTCHA-Dienst eingesetzt werden, muss dieser Abschnitt um den jeweiligen Anbieter, die Datenverarbeitung und die einschlägige Rechtsgrundlage ergänzt werden.

7. Besucherstatistik und IONOS WebAnalytics

Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots kann die im Rahmen des IONOS-Webhostings bereitgestellte Funktion IONOS WebAnalytics verwendet werden.

Nach Angaben von IONOS werden dabei unter anderem aufgerufene Webseiten, Referrer, Browserinformationen, Gerätetyp, Zugriffszeit und anonymisierte IP-Adressen ausgewertet.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies und anonymisiert IP-Adressen unmittelbar nach ihrer Übermittlung.

Die anfängliche technische Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die technische Qualität und Nutzung unseres Internetangebots zu analysieren und zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics

Hinweis vor Veröffentlichung: Dieser Abschnitt setzt voraus, dass tatsächlich IONOS WebAnalytics verwendet wird. Andere Statistikdienste wie Google Analytics, Google Site Kit oder Jetpack müssen gegebenenfalls gesondert beschrieben werden.

8. Freiwillige Marketing-Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, dürfen wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte, Angebote, Dienstleistungen und Neuigkeiten von VIOS Performance beziehungsweise der VIOS HC GmbH zuzusenden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht an unsere oben genannte E-Mail-Adresse oder über eine in der jeweiligen Marketing-E-Mail bereitgestellte Abmeldemöglichkeit.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zum Nachweis einer erteilten Einwilligung können wir den Einwilligungstext, den Zeitpunkt und weitere für den Nachweis erforderliche Informationen speichern, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist.

Eine erteilte Marketing-Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Nutzung unseres Kontaktformulars.

Hinweis vor Veröffentlichung: Vor dem Versand von Marketing-E-Mails müssen das tatsächlich eingesetzte Versandverfahren, die Einwilligungsdokumentation und gegebenenfalls ein Double-Opt-in-Verfahren eingerichtet und in dieser Erklärung berücksichtigt werden.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Soweit diese Technologien unbedingt erforderlich sind, richtet sich ihr Einsatz nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis vor Veröffentlichung: Die tatsächlich eingesetzten Cookies, Drittanbieter und Einwilligungsmöglichkeiten müssen anhand der aktiven Website geprüft werden.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Hierzu können insbesondere Hosting-Dienstleister und technische Dienstleister gehören, die personenbezogene Daten im Rahmen entsprechender Vereinbarungen verarbeiten.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Veränderung und Missbrauch zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sofern diese technisch ordnungsgemäß eingerichtet ist.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die technischen Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.